Användarvillkor

Vad StaffHub är

StaffHub är en webbtjänst för personalhantering: anställda, utbildningar, behörigheter och certifikat, dokument och avtal, samt uppföljning och rapporter. Tjänsten levereras och driftas av Forss Management Consulting AB.

StaffHub säljs till arbetsgivare, inte till enskilda personer. Det är din arbetsgivare som är kund hos oss och som ger dig tillgång till systemet.

Var de kommersiella villkoren står

Pris, avtalstid, uppsägningstid, servicenivå, support och ansvarsbegränsning regleras i det skriftliga avtalet mellan din arbetsgivare och Forss Management Consulting AB. Det avtalet gäller före den här sidan om något skulle skilja sig åt.

Den här sidan anger därför medvetet inga belopp, avtalstider eller servicenivåer — de skiljer sig mellan kunder. Vill du veta vad som gäller för just din organisation, fråga den hos er som förvaltar avtalet, eller kontakta oss på uppgifterna längst ned.

Ditt konto

Kontot är personligt. Inloggningsuppgifter får inte delas, och du ansvarar för det som görs med ditt konto. Misstänker du att någon annan kommit åt det, byt lösenord och säg till din arbetsgivare omgående.

Din arbetsgivare bestämmer vilken behörighet du har och kan när som helst ändra eller stänga av den. De kan också kräva tvåfaktorsautentisering eller inloggning via Microsoft-konto.

Hur tjänsten får användas

StaffHub ska användas för det den är avsedd för — din arbetsgivares personaladministration. Du får inte:

• försöka komma åt uppgifter du inte fått behörighet till, eller kringgå behörighetskontroller
• belasta tjänsten på ett sätt som stör driften för andra, till exempel genom automatiserade anrop utöver de gränser som gäller för API:t
• använda tjänsten för något olagligt, eller lägga in uppgifter du inte har rätt att behandla

Uppgifterna i systemet

Uppgifterna som läggs in i StaffHub tillhör din arbetsgivare. Vi använder dem inte för egna ändamål och säljer dem inte vidare.

Din arbetsgivare är personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde. Hur personuppgifter behandlas, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har beskrivs i integritetspolicyn.

Läs integritetspolicyn · Läs personuppgiftsbiträdesavtalet

API och integrationer

StaffHub har ett dokumenterat API. En API-nyckel är personlig och har aldrig vidare behörighet än användaren den tillhör — den ska hanteras som ett lösenord. Anrop omfattas av de gränser som anges i API-dokumentationen, och nycklar som missbrukas kan återkallas.

Tillgänglighet och ändringar

Vi utvecklar StaffHub löpande. Funktioner tillkommer och förändras, och tjänsten kan behöva tas ur drift kortare stunder för underhåll och uppdateringar. Vad som gäller i fråga om utlovad tillgänglighet framgår av kundavtalet.

Ändras de här villkoren uppdateras datumet överst på sidan. Väsentliga ändringar meddelas den som förvaltar avtalet hos din arbetsgivare.

Ansvar

StaffHub är ett stödverktyg. Det ersätter inte arbetsgivarens eget ansvar för att kraven i lag, kollektivavtal och beställares regelverk faktiskt är uppfyllda — påminnelser och bevakningar i systemet är en hjälp, inte en garanti. Ansvarsbegränsningen i övrigt regleras i kundavtalet.

Kontakt

Tjänsten levereras av Forss Management Consulting AB. Frågor om dina egna uppgifter riktas i första hand till din arbetsgivare, som är personuppgiftsansvarig. Frågor om tjänsten som sådan går till oss:

Forss Management Consulting AB (Formacon), Org.nr 559086-4780
Postadress: Lantmannagatan 33, 583 32 Linköping, Sverige
Webb: formacon.se
Kontaktperson: Pierre Lindbom
E-post: pierre.lindbom@formacon.se
Telefon: 0735-28 12 15